Деректер қорын жобалау (ACCESS)

Зертханалықжұмыс  №1(8 сағат)

Сабақтың тақырыбы: Деректер қорын жобалау (ACCESS)

Сабақтың мақсаты: Жаңа деректер қорын құра білу, ондағы кестелерді, сұраныстарды, үлгілерді, есеп берулерді, макростарды дұрыс құрып, олармен жұмыс істей білуді үйрену.

“Товары” (1-кесте) және “Поставщики” (2-кесте) кестелерінен тұратын “Фирма” деректер қорын құрыңыз. Кестелердің жалпы түрі төменде берілген.

Деректер қорын (ДҚ)  құру үшін MS Access – тің басты терезінде:

1) Файл        Создать базу данных... командасын орындаңыз;

2) Новая базы данных жарлығымен Общие вкладкасына өтіңіз;

3) “Имя файла” өрісіне жаңа ДҚ-ның атын – “Фирма” деп беріңіз.

4) Создать батырмасын басыңыз.

MS Access деректер қорын құруға арналған терезені ашады.

№1 Жаттығу.  Құрылымын Конструктор режимінде анықтай отырып, “Товары” (1-кесте) кестесін құрыңыз.

1кесте “Товары”

Код товара	Название	Марка товара	Цена
1	Телевизор	GoldstarCV-2180K	459
2	Телевизор	Philips  25PT9001	1499
3	Телевизор	Panasonic 25V50R	765
4	Телевизор	Goldstar  CF-14E20B	230
5	Видеомагнитофон	Panasonic  HS-800EE	1400
6	Bидеомагнитофон	Philips  VR-756	450
7	Видеокамера	Samsung  VP-J55	530
8	Видеокамера	SharpE37	845
9	Музыкальный центр	Panasonic   DH32	320
10	Музыкальный центр	SonyMJ-L1	1289

 

1.  “Конструктор” терезесінде  “Имя поля” қатарына “Код товара” мәтінін енгізіңіз.
2.  “Тип данных” қатарына өтіп,  “Счетчик” түрін таңдаңыз.
3.  “Имя поля” қатарының келесі жолына  “Название” жазуын енгізіңіз.
4. “Тип данных” қатарына өтіңіз, осы қатарда  тордың оң жағында стрелкаға басып, “Мастер подстановок” түрін таңдаңыз.
5. “Создание подстановки” сұхбаттасу терезесі ашылады. “Создание подстановки” терезесінде “Будет введен фиксированный набор значений” ауыстыру қосқышты орнатып, “Далее” батырмасын басыңыз.
6. “Создание подстановки” сұхбаттасу терезесі ашылады. “Число столбцов” терезесінде “1”-ді көрсету керек. “Столбец” графасының бірінші жолында “Телевизор”, екінші жолында “Видеомагнитофон”, үшінші жолында “Видеокамера”, төртінші жолында “Музыкальный центр” жазуларды енгізіңіз де, “Далее” батырмасын басыңыз.
7. “Создание подстановки” сұхбаттасу терезесі ашылады. “Задайте подпись, которую содержит столбец подстановки” терезесінде “Название” жазуы болу керек.  “Готово” батырмасын басаңыз.
8.  “Конструкторлы кесте” терезесі ашылады. Бұл терезеде “Название” атауының жолында “Текстовый” түрі бекітілген.
9. “Имя поля” қатарына өтіңіз, оған “Марка товара” жазуын енгізіңіз.
10.  “Тип данных” қатарындағы оң жақтағы стрелканы басып, “Текстовый” түрін таңдаңыз.
11.  “Имя поля” қатарына  “Цена” жазуын енгізіңіз.
12.    “Тип данных” қатарына өтіңіз де,  “Денежный” түрін таңдаңыз.

          “Конструктор” режимінде құрылған кесте келесі түрге ие болады.

3. Код товара өрісіне алғашқы кілтті орнатыңыз. Ол үшін «Код товара» өрісін белгілеп алып, Правка®Ключевое поле жарлығын орындаңыз немесе құрал-саймандар панеліндегі кілтті басыңыз.

4. Құрылған кестені сақтау үшін құрал-саймандар панеліндегі Сохранитьбатырмасын басыңыз немесе Файл®Сохранитькомандасын орындаңыз.
5. Пайда болған сұхбат терезесінедгі өріске кестенің атын «Товары» деп беріңіз.
6. ОКбатырмасын басып, Конструктор терезесін жабыңыз.

Конструктор режиміндегі «Товары» кестесінің схемасы:

¤ріс аты	Деректер т‰рі	Сипаттамасы
Код товара	Счетчик
Название	Текстовый
Марка товара	Текстовый
Цена	Денежный

 

№2 Жаттығу . “Товары” кестесін толтыру керек.  

1)       “Таблица” қосымша бетке өтіп және “Товары” кестесін белгілеп, “Открыть” батырмасын басыңыз.

2)      Товары:таблица аты жолы бар терезе шығады. Бұл терезеде “Товары” кестесінің аты шығады. “Код товара” бағанасында “Счетчик” жазуы болады.

3)      “Название” бағанасын тышқанмен шертіп “Счетчик” бағанасына өтеміз.

4)      Осы бағанада қалып тышқанның оң жақ тор көздегі стрелканы шертеміз. Мына тізім шығады:

5)      Осы тізбектен Телевизорды таңдаймыз.

6)      “TAB” клавишаның көмегімен немесе тышқанды шертіп “Марка товара” бағанасына өтеді де Goldstar CV-2180K теріп жазамыз.

7)      “TAB” клавишаның көмегімен немесе тышқанды шертіп келесі “Цена” бағанасына өтіп 459 жазамыз.

8)      Кестенің қалған мәліметтерін, осы әдісті қолданынып толтырыңыз.

9)     Кестені сақтау үшін: Саймандар панелінде Сохранить батырмасын басыңыз.

№3 Жаттығу.  Құрылған деректер қорын ашыңыз.

1. 1 жаттығудағы әрекеттерді орындай отырып, Конструктор режимінде  “Поставщики” кестесін құрыңыз. Конструктор режимінде құрылған кестенің схемалық түрі келесідегідей болады:

Коструктор режиміндегі “Поставщики” кестесінің схемасы.

Имя поля	Тип данных	Описание
Код поставщика	Числовой
Название фирмы	Текстовый
Телефон	Текстовый
Факс	Текстовый
Адрес	Текстовый

 

1)      Код поставщика өрісіне кілтті орнатыңыз.

2)      Кестені  «Поставщики» атымен сақтаңыз.

3)      Құрылған  «Поставщики» кестесін  2-ші кестеге сәйкес толтырыңыз.

Таблица 2   “Поставщики”

Код поставщика	Название Фирмы	Телефон	Факс	Адрес
1010	М.Видео	(095)207-9464	(095)923-906	Кирова, 3
1020	Диал Электроникс	(095) 978-1693	(095)978-693	Лободы, 1
1030	Аста	(095)152–4001	(095)152-251	Резника, 7

№4 Жаттығу. «Товары» кестесінде Конструктор режимінде «Код товара» өрісінен кейін, «Поставщики» кестесіндегі өрістің мәнін алмастырып қоюды пайдаланып, «Код поставщика» жаңа өрісін құрыңыз.

                                                                                                                                                                                                                               

1. “Товары” кестесін белгілеп, Конструктор  кнопкасын басамыз.

2. “Название” өрісін таңдап, Вставка—Строки командасын таңдаймыз.
3. Бос жол пайда болады. ИМЯ ПОЛЯ бағанасын бір рет сырт еткізіп, “Код поставщика” жазуын теріңіз.
4. ТИП ДАННЫХ бағанасына өтіп, осы бағанадағы оң жақтағы стрелкасына сырт еткізіп, “Мастер алмастырып қою” түрін таңдаймыз.
5. «Создание подстановки» сұхбаттасу терезесі пайда болады. Бұд терезеде алмастырып қою бағанасын өзінің мәндерін алуын әдісін қолдану керек. Ол үшін осы терезеде ауыстырып қосқышты Столбец подстановки использует значение из таблицы или запроса  қалпына келтіреміз. Далеекнопкасын басамыз.
6. «Создание подстановки» сұхбаттасу терезесі пайда болады. Выберите таблицу или запрос со значениями, которые будут содержать столбец подстановкитерезесінде Поставщики жазуы болады. Осы сұхбаттасу терезесінде ауыстырып қосқышты ПОКАЗАТЬ  “ТАБЛИЦЫ” қалпына келтіріп, Далее кнопкасын басамыз.
7. Келесі «Создание подстановки»сұхбат терезесінде,Выбрать поля со значениями, которые будут содержать столбец подстановкитаңдаңыз. Ол үшін  «Код поставщика» өрісін белгілеп алып,  Доступные поля жәнеВыбранные полятерезелерінің арасындағы ең жоғарғы >бағыттауыштышертіңіз,сонда екінші терезеге  “Код поставщика”  жазуы көшеді және  Далеебатырмасын басыңыз.
8.  Келесі «Создание подстановки» сұхбаттасу терезесі пайда болады. Осы тізім пайда болады.

 Келесі «Создание подстановки» сұхбаттасу терезесі пайда болады.Мұнда Задайте подпись, которую содержит столбец подстановки  терезесінде Код поставщикажазуы болу керек.

9. Готовокнопкасын басамыз.
10. «Перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Выполнить это сейчас?» сұранысы пайда болады. ДАкнопкасын басамыз.
11.  Конструктор  кестесінің терезесі пайда болады. Оның тақырып жолында «Код поставщика» жазуы болады және «Числовой» түрі бекітіледі.

“Товары” кестесінің Конструктор режимінде схемалық түрі келесідегідей болады.

Жүктеу

Соңғы жарияланған материалдар тізімі

Мәліметтер енгізу әдісі арқылы кесте құру Таңдамаға сұранысты құру Тілдің мәні мен қызметі Алтынсарин әңгімелері Now I know the ABC Travelling with English Алгоритм түрлері. Сызықтық және тармақталған алгоритмдер. Ол кім?Бұл не? Арал қалалық №13 орта мектебіндегі психологиялық қызмет жайлы “Қызықты математика” әлемінде

Бөлім: Уроки / Информатика | Көрсетілім: 2094 | Қосты: NA | Ілмек сөздер: